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流程优化师_流程优化

2023-04-14 22:00:00来源:互联网

1、流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。

2、流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。

3、在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。


(资料图片)

4、对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。

5、  对流程的优化,不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进,如减少环节、改变时序,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。

6、  一、流程优化的过程  流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,并对其作出评价;针对评价中发现的问题,再次进行改进,直至满意后开始试行,正式实施。

7、  二、流程优化的途径  流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。

8、大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。

9、对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。

10、  (一)流程改造  在难以采用设备更新和材料替代优化流程时,往往采取以下措施:  1.取消所有不必要的工作环节和内容  有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。

11、某个处理、某道手续,首先要研究是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。

12、  2.合并必要的工作  如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。

13、为了做好一项工作,自然要有分工和合作。

14、分工的目的,或是由于专业需要,为了提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。

15、如果不是这样,就需要合并。

16、有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工,而且特别需要考虑保持满负荷工作。

17、  3.程序的合理重排  取消和合并以后,还要将所有程序按照合理的逻辑重排顺序,或者在改变其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤  在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。

18、  4.简化所必需的工作环节  对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。

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